Gestão no Terceiro Setor – Constantini

Compliance para ONGs: implementando boas práticas jurídicas

Constantini Serviços Integrados — Sun, 08 Sep 2024 12:20:15 +0000

O terceiro setor desempenha um papel crucial na sociedade ao promover o bem-estar social, direitos humanos e o desenvolvimento sustentável. No entanto, assim como qualquer outro setor, o mesmo enfrenta desafios significativos em termos de transparência, prestação de contas e integridade. Nesse contexto, as práticas de compliance emergem como ferramentas essenciais para garantir a credibilidade, a eficiência e a sustentabilidade dessas organizações. Este artigo explora a relevância das práticas de compliance no terceiro setor, demonstrando como elas podem fidelizar parceiros e evidenciar o impacto social das organizações.

O que é Compliane?

Compliance refere-se ao conjunto de práticas e procedimentos adotados por uma organização para assegurar que ela esteja em conformidade com leis, regulamentos, normas internas e padrões éticos.

Para as OSCs, que frequentemente lidam com doações públicas e privadas, a necessidade de demonstrar integridade é crítica. A ausência de compliance pode expor essas organizações a riscos legais, financeiros e reputacionais, prejudicando sua capacidade de alcançar seus objetivos sociais. Por outro lado, uma gestão alinhada às melhores práticas fortalece a confiança do público e dos parceiros institucionais.

Compliance e Impacto Social: mais do que resultados, confiança em ações

Práticas de compliance ajudam as OSCs a evidenciar seu impacto social de forma mais eficaz. Isso ocorre porque o compliance orienta as organizações a implementarem métricas claras e processos documentados para medir e relatar seus resultados.

Confira algumas das principais consequências positivas associadas à implementação de um Programa de Compliance:

Transparência e Prestação de Contas: A transparência é um dos pilares fundamentais das práticas de compliance. No terceiro setor, a necessidade de transparência é ainda mais acentuada devido à natureza filantrópica e ao uso de recursos provenientes de destinações de recursos públicos e privados. Organizações que adotam práticas de compliance são capazes de demonstrar de forma clara e inequívoca como os recursos são alocados e utilizados. Isso não apenas aumenta a confiança dos doadores e investidores, mas também fortalece a imagem institucional perante a sociedade.
Fidelização de Parceiros e Investidores: A adoção de práticas de compliance também desempenha um papel crucial na captação de recursos da ONG. Organizações que demonstram comprometimento com a conformidade legal e ética são vistas como mais confiáveis e responsáveis. Isso atrai parceiros institucionais e investidores que buscam associações com entidades que compartilham os mesmos valores e princípios. A confiança gerada pelo compliance cria um ambiente propício para colaborações a longo prazo e para a captação de recursos contínuos.
Evidência de Impacto Social: Um dos maiores desafios enfrentados pelas organizações do terceiro setor é a necessidade de evidenciar seu impacto social de maneira quantificável e transparente. As práticas de compliance auxiliam na criação de relatórios de impacto social detalhados e precisos, que são fundamentais para demonstrar os resultados alcançados. Esses relatórios são essenciais não apenas para a prestação de contas aos doadores e investidores, mas também para a mobilização de novas parcerias e para o reconhecimento institucional.

A jornada para implementar e consolidar essas práticas pode ser desafiadora, especialmente para organizações menores, mas os benefícios superam amplamente os custos iniciais. Compliance é mais do que cumprir regras; é construir um legado de transparência e responsabilidade que inspira confiança e transforma vidas.

Como Elaborar um Estatuto Social Eficiente

Constantini Serviços Integrados — Fri, 06 Sep 2024 17:43:01 +0000

A criação de uma ONG demanda uma série de etapas legais e estruturais que garantam seu funcionamento adequado e sustentável. O estatuto social é um dos documentos mais importantes nesse processo, pois estabelece as bases sobre as quais a organização será construída e operada.

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A Importância da Transparência Contábil em Pequenas ONGs

Constantini Serviços Integrados — Mon, 02 Sep 2024 02:52:34 +0000

Pequenas OSCs enfrentam desafios significativos para se manterem sustentáveis em um ambiente cada vez mais competitivo. Um dos pilares que podem garantir a longevidade e o crescimento dessas instituições é a adoção de procedimentos contábeis em conformidade com a legislação vigente, aliados à transparência na divulgação de informações. Este artigo discute como essas práticas contribuem para a visibilidade da organização e a fidelização de parcerias estratégicas, ratificando a importância da instituição manter uma cultura de aderência as normativas contábeis em todos os níveis.

A Legislação Contábil como Alicerce

A observância à legislação contábil é essencial para garantir a conformidade legal e evitar penalidades que possam comprometer a operação da organização. As normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e as regulamentações específicas para o terceiro setor, como o Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (MROSC) e Legislação Tributária Federal, orientam a prestação de contas de forma clara e precisa.
Cumprir rigorosamente essas normas proporciona vários benefícios:

Credibilidade e segurança jurídica: Demonstrar conformidade legal transmite confiança a parceiros e investidores.
Gestão eficiente: Processos contábeis adequados permitem uma melhor alocação de recursos e um controle financeiro mais eficaz.
Elegibilidade para incentivos fiscais: Organizações que mantêm suas finanças em ordem têm mais chances de acessar programas de incentivos e subsídios governamentais.

Transparência na Divulgação das Informações

A transparência vai além da simples divulgação de resultados financeiros. Ela inclui a comunicação clara sobre a missão, os objetivos e os impactos alcançados. Para isso, recomendamos que pequenas organizações adotem práticas como:

Relatórios financeiros detalhados e acessíveis: Publicação periódica de balanços, demonstrativos de resultados e fluxo de caixa.
Prestação de contas de projetos: Relatar de forma clara como os recursos são aplicados e os resultados obtidos.
Canal de comunicação com stakeholders: Manter canais ativos para responder dúvidas e fornecer informações atualizadas aos parceiros.

Benefícios da Conformidade e da Transparência

Fortalecimento da reputação: Organizações que demonstram compromisso com a integridade atraem a confiança de doadores, parceiros e a comunidade.
Fidelização de parcerias: Parceiros tendem a apoiar continuamente projetos que oferecem transparência e resultados mensuráveis.
Acesso a novas oportunidades: A conformidade contábil e a transparência ampliam as chances de conquistar novos financiamentos e parcerias estratégicas.
Sustentabilidade a longo prazo: A confiança gerada permite um planejamento estratégico mais robusto e previsível.

Mesmo que ainda pequenas e recém constituídas, incentivamos que as organizações adotem rigorosamente os procedimentos contábeis legais e mantenham uma postura de transparência. Estas ações contribuem para se destacarem no setor e atraiam parcerias sustentáveis. Essas práticas são fundamentais não apenas para o cumprimento de exigências legais, mas também para consolidar uma imagem de seriedade e profissionalismo, essenciais para garantir a sustentabilidade e o crescimento no longo prazo.

Assim, investir em conformidade e transparência não é apenas uma obrigação, mas uma estratégia vital para o sucesso organizacional.

Estratégias para Estruturar um Departamento de Captação de Recursos

Constantini Serviços Integrados — Wed, 28 Aug 2024 08:33:48 +0000

A captação de recursos é um pilar essencial para a sustentabilidade financeira de qualquer ONG. Um departamento bem estruturado não apenas garante a continuidade das atividades, mas também fortalece a relação com parceiros e a comunidade. Neste artigo, exploramos as principais estratégias para criar e desenvolver um departamento eficaz de captação de recursos.

1. Diagnóstico e Planejamento Estratégico

Antes de iniciar qualquer ação, é fundamental realizar um diagnóstico detalhado da ONG:

Análise Interna: Identifique os recursos humanos, materiais e financeiros disponíveis. Avalie competências, histórico de captação e necessidades específicas.
Planejamento Estratégico: Defina objetivos claros, como metas de arrecadação, prazos e indicadores de sucesso. Desenvolva um plano anual ou plurianual para a captação.

Dica prática: Utilize a ferramenta SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) para mapear o cenário atual.

2. Formação de uma Equipe Competente

A equipe é o coração do departamento. Para garantir sucesso, invista na composição e no treinamento dos membros:

Perfil dos Profissionais: Busque profissionais com habilidades em comunicação, negociação e gestão de projetos.
Treinamento Contínuo: Promova capacitações sobre leis de incentivo fiscal, elaboração de projetos e relacionamento com investidores sociais.

Dica prática: Se o orçamento for limitado, conte com voluntários especializados ou parcerias com universidades.

3. Diversificação das Fontes de Recursos

Evite depender de uma única fonte de financiamento. Em nossas assessorias técnicas, recomendamos que as organizações tenham no máximo 30% de suas fontes de recursos oriundas de um único player. Diversifique as fontes para garantir maior estabilidade financeira:

Doações Individuais: Campanhas de doação recorrente e crowdfunding.
Parcerias Corporativas: Estabeleça Termos de Parceria com empresas por meio de programas de responsabilidade social.
Editais e Leis de Incentivo: Participe de editais públicos e privados e explore mecanismos como Lei Rouanet e fundos municipais.
Eventos Beneficentes: Organize eventos presenciais e online, como bazares e leilões.

Dica prática: Crie um calendário anual de captação para prever momentos de maior entrada de recursos.

4. Fortalecimento do Relacionamento com Doadores

Manter uma relação sólida e transparente com os doadores é vital:

Comunicação Frequente: Envie relatórios periódicos, newsletters e vídeos mostrando o impacto dos projetos.
Reconhecimento: Crie programas de fidelização e ofereça benefícios simbólicos, como certificados de agradecimento e eventos exclusivos.

Dica prática: Utilize ferramentas de CRM (Customer Relationship Management) ou planilhas eletrônicas para gerir informações e interações com doadores.

5. Monitoramento e Avaliação de Resultados

A mensuração dos resultados é crucial para o aprimoramento contínuo:

Indicadores de Desempenho: Acompanhe métricas como retorno sobre investimento (ROI), número de novos doadores e retenção de doadores.
Análise de Impacto: Avalie não apenas a arrecadação financeira, mas também o impacto social gerado pelos recursos captados.

Dica prática: Realize reuniões trimestrais para revisar os resultados e ajustar estratégias.

A construção de um departamento de captação de recursos eficaz requer planejamento, comprometimento e inovação contínua. Investir em uma equipe qualificada, diversificar as fontes de receita e manter a transparência são passos fundamentais para garantir a sustentabilidade da ONG. Com estratégias bem definidas e um relacionamento sólido com os doadores, é possível alcançar resultados expressivos e transformar realidades.

Como Implementar um Planejamento Estratégico em sua ONG

Constantini Serviços Integrados — Sat, 24 Aug 2024 14:41:15 +0000

O planejamento estratégico é uma ferramenta essencial para OSCs que buscam aumentar seu impacto social, maximizar recursos e garantir sustentabilidade a longo prazo. Este artigo apresenta um guia prático para desenvolver um planejamento estratégico, apresentando os benefícios concretos que ele pode proporcionar.

O que é Planejamento Estratégico?

Planejamento estratégico é um processo estruturado que visa definir os objetivos de longo prazo de uma organização e traçar as ações necessárias para alcançá-los. Segundo Kaplan e Norton (1996), criadores do Balanced Scorecard, o planejamento estratégico não apenas define a direção da organização, mas também cria um mecanismo para avaliar e ajustar continuamente suas estratégias.

Para as OSCs, o planejamento estratégico é particularmente crucial devido à necessidade de alinhar sua missão social com a captação de recursos, a gestão eficiente e a prestação de contas aos financiadores e beneficiários. Nesse sentido, uma assessoria especializada na Gestão Organizacional tende a qualificar significativamente essa construção.

Impactos Positivos do Planejamento Estratégico nas OSCs

Clareza e Alinhamento: Um planejamento estratégico bem elaborado proporciona clareza sobre a missão, visão e valores da ONG, garantindo que todos os membros e parceiros estejam alinhados aos mesmos objetivos.
Otimização de Recursos: Permite melhor alocação de recursos financeiros, humanos e materiais, evitando desperdícios.
Aumento da Captação de Recursos: Financiadores e parceiros tendem a apoiar organizações que demonstram ter objetivos claros e estratégias bem definidas.
Monitoramento e Avaliação: Facilita a criação de indicadores para acompanhar o progresso das ações e realizar ajustes quando necessário.
Sustentabilidade: Estabelece bases para a continuidade das atividades da ONG, mesmo diante de desafios externos.

Passo a Passo para Construção do Planejamento Estratégico

Passo 1: Diagnóstico Organizacional

Antes de definir qualquer estratégia, é fundamental compreender o contexto interno e externo da ONG. Isso pode ser feito por meio de:

Análise SWOT (FOFA): Avalie Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.
Mapeamento de Stakeholders: Identifique e analise as expectativas dos públicos de interesse (beneficiários, financiadores, voluntários, etc.).
Revisão de Recursos: Examine os recursos disponíveis, incluindo financeiros, humanos e tecnológicos.

Exemplo prático: Uma ONG que trabalha com educação pode identificar como força a capacitação de seus educadores e como ameaça a instabilidade de recursos financeiros.

Passo 2: Definição da Missão, Visão e Valores

Missão: Declara o propósito da ONG e a razão de sua existência.
Visão: Descreve onde a organização deseja chegar a longo prazo.
Valores: São os princípios que orientam as ações da ONG.

Exemplo prático:

Missão: “Promover a educação inclusiva para crianças em situação de vulnerabilidade.”
Visão: “Ser referência estadual em educação inclusiva até 2034.”
Valores: “Inclusão, Transparência, Respeito, Colaboração.”

Passo 3: Estabelecimento de Objetivos Estratégicos

Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (Metodologia SMART). Estes objetivos orientam a ONG para alcançar a sua visão.

Exemplo prático:

Objetivo 1: Aumentar o número de crianças atendidas em 20% até o próximo ano.
Objetivo 2: Diversificar as fontes de financiamento em 30% em dois anos.

Passo 4: Desenvolvimento de Estratégias e Ações

Com os objetivos claros, é hora de definir as estratégias e ações que permitirão atingi-los.

Estratégias: São os caminhos gerais para alcançar os objetivos.
Ações: São as tarefas específicas que compõem cada estratégia.

Exemplo prático:

Estratégia: Fortalecer parcerias com empresas privadas.
- Ação 1: Organizar um evento anual de captação de recursos.
- Ação 2: Desenvolver um portfólio de projetos para apresentar a potenciais patrocinadores.

Passo 5: Definição de Indicadores de Desempenho (KPIs)

Para acompanhar o progresso, é necessário definir indicadores de desempenho claros e mensuráveis.

Exemplo prático:

Indicador 1: Número de crianças atendidas.
Indicador 2: Valor total captado em doações.

Passo 6: Implementação e Monitoramento

Nesta fase, as ações planejadas são colocadas em prática. É essencial garantir que os responsáveis por cada ação estejam claramente definidos e que haja um cronograma detalhado.

Relatórios periódicos: Revisar regularmente os avanços e desafios.
Reuniões de acompanhamento: Reunir a equipe para avaliar o andamento e realizar ajustes.

Passo 7: Avaliação e Revisão

Ao final do período estipulado, avalie os resultados obtidos e revise o planejamento estratégico conforme necessário. Essa etapa é fundamental para garantir a adaptabilidade da ONG.

Perguntas orientadoras para a avaliação:

Os objetivos foram alcançados?
Quais ações foram mais eficazes?
Houve desvios significativos no cronograma ou no orçamento?

O planejamento estratégico é um processo contínuo e dinâmico que capacita ONGs a maximizar seu impacto social e garantir sua sustentabilidade. Seguindo os passos apresentados neste artigo, sua organização estará melhor preparada para enfrentar desafios, atrair recursos e alcançar seus objetivos com eficiência e eficácia. A implementação bem-sucedida de um planejamento estratégico não apenas melhora a gestão interna, mas também fortalece a credibilidade e a relevância da ONG perante a sociedade.